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Applying for a replacement Community licence or certificate of authorisation for the carriage of goods by road for hire or reward

    If a permit or Community licence is no longer available or is illegible, you must apply to the competent authority for a replacement.

    For commercial road haulage, you need a permit or, in the case of cross-border transport, a Community licence, which you will receive as a document.

    You also need a copy of the permit or a certified copy of the Community licence for each vehicle.

    You must have each document, copy or certified copy replaced if it is lost:

    • is lost
    • is stolen
    • becomes unusable, for example due to
      • Soiling
      • Water damage

    When applying, you must provide credible evidence of the loss. If a copy has been stolen, you must report this to the police.

    Responsible authority

    • for a city district: the city administration
    • for a district: the district administration
    Landratsamt Ortenaukreis

    Hausanschrift

    Badstraße 20
    77652 Offenburg
    To the electronic timetable information

    Contact

    Telefon (07 81) 8 05-0
    Fax (07 81) 8 05-12 11
    E-Mail landratsamt@ortenaukreis.de
    Servicekonto Sichere Servicekonto-Nachricht über service-bw.de senden

    Details

    Prerequisite

    Your permit certificate or Community licence or the copies for a vehicle have been lost, stolen or are unusable/illegible.

    Procedure

    • You submit an application for a replacement licence.
    • You must submit the application to the transport authority in your place of residence in writing or, if offered by the competent authority, as an online application.
    • The competent transport authority will check the documents and issue a replacement permit or replacement community licence.

    Deadlines

    If you lose a document, copy or certified copy, please contact the relevant licensing authority immediately.

    Required documents

    • Application for replacement issue
    • in case of loss: additional written declaration
    • in case of theft: additional theft report

    Costs

    40 to 100 EUR

    Processing time

    If the documents are complete, your application will be processed promptly.

    Miscellaneous

    If the permit certificate or Community licence is stolen, you must report this to the police and then contact your competent licensing authority.

    Legal basis

    Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Güterkraftverkehrsrecht (GüKVwV)

    Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG):

    • § 5 Erlaubnispflicht und Gemeinschaftslizenz

    Release note

    Machine generated, based on the German release by: Verkehrsministerium Baden-Württemberg, 09.09.2025

    Stadt Haslach im Kinzigtal

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    Stadt Haslach im Kinzigtal
    Am Marktplatz 1
    77716 Haslach im Kinzigtal
    OpenStreetMap
    Public transportation
    eMail stadt@haslach.de
    Telefon (0 78 32) 7 06-0
    Fax (0 78 32) 7 06-1 19

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