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Apply for a European firearms pass

    In most cases, a licence is required to handle weapons or ammunition.

    If you are travelling in and through

    • Countries of the European Union (EU) or
    • the states of Iceland, Norway, Switzerland and Liechtenstein

    Take weapons with you - for example to a shooting competition? Then you will need a European firearms pass.

    In some countries, the prior consent of the competent authority of the country you wish to enter is required before travelling. This must be entered in the firearms pass.

    For hunters and sport shooters, certain simplifications apply in some member states.

    Tip: You should therefore enquire about the exact conditions at the diplomatic mission responsible for your country of residence (embassy or consulate general) before travelling.

    Forms/Online Services

    • Antrag Europäischer Feuerwaffenpass
    • Information zum Datenschutz SG 503

    Responsible authority

    the district police authorities

    Depending on where you live, the district police authority is

    • the district administration,
    • the municipal administration (in urban districts and large district towns) or
    • the administrative community
    Jagd, Waffen & Sprengstoff [Landratsamt Ortenaukreis]

    Hausanschrift

    Okenstraße 29
    77652 Offenburg
    To the electronic timetable information

    Contact

    Telefon (07 81) 8 05-90 00
    Fax (07 81) 8 05-90 25
    E-Mail waffen@ortenaukreis.de

    Details

    Prerequisite

    A prerequisite for the issue of the European Firearms Pass is that you are authorised to possess the weapons that are to be entered in the European Firearms Pass.

    Procedure

    You must apply for the European firearms pass at the competent authority. The application form is available there. Depending on what the authority offers, the application form is also available to download electronically.

    Deadlines

    The European firearms pass is valid for five years. You can have it extended twice for five years at a time. If sport shooters and hunters only have single-shot long guns with smooth barrels registered, the validity period is ten years.

    Required documents

    • Weapon ownership card in which the weapon you wish to take with you is registered (only for weapons subject to authorisation)
    • Photograph
    • Identity card or passport

    Costs

    The amount of the fees depends on the municipal fee regulations. Please enquire with the responsible authority.

    Legal basis

    Waffengesetz (WaffG):

    • § 32 Mitnahme von Waffen oder Munition in den, durch den oder aus dem Geltungsbereich des Gesetzes, Europäischer Feuerwaffenpass

    Allgemeine Waffengesetz-Verordnung (AWaffV):

    • § 33 Europäischer Feuerwaffenpass

    Release note

    Machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 21.10.2025

    Stadt Haslach im Kinzigtal

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    Stadt Haslach im Kinzigtal
    Am Marktplatz 1
    77716 Haslach im Kinzigtal
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